Gestione documentale
Trova ogni documento in pochi secondi, non in mezz'ora.
Realizziamo sistemi di gestione documentale intelligenti per archiviare, cercare e organizzare i documenti aziendali. Potenziati dall'AI, classificano i file ed estraggono automaticamente le informazioni utili: pensati per PMI sommerse da contratti, fatture e pratiche cartacee o digitali.
Cosa include
- Archivio documentale organizzato
- Classificazione automatica dei file
- Estrazione dei dati dai documenti
- Ricerca avanzata e semantica
- Controllo degli accessi e dei permessi
Come lavoriamo
Analisi dei documenti
Esaminiamo tipi di documenti, volumi e modalità di archiviazione attuali.
Progettazione dell'archivio
Definiamo struttura, categorie e regole di classificazione automatica.
Sviluppo e addestramento
Realizziamo il sistema e mettiamo a punto l'AI su classificazione ed estrazione.
Rilascio e supporto
Pubblichiamo il sistema, formiamo il team e ne miglioriamo l'accuratezza.
Casi d'uso per le PMI
Archivio contratti e scadenze
Un'azienda di servizi tiene sotto controllo contratti e rinnovi grazie a dati estratti e ricerca immediata.
Gestione fatture e documenti contabili
Una PMI classifica e ritrova fatture e documenti contabili senza ricerche manuali tra cartelle.
Pratiche e documentazione tecnica
Un'impresa su commessa organizza capitolati e pratiche, trovando rapidamente le informazioni nei progetti.
Vuoi capire se fa al caso tuo?
Raccontaci la tua esigenza: ti rispondiamo con una proposta concreta, senza impegno.